torsdag 21 januari 2010

Varför ska man anlita en bokföringsbyrå ?

Att driva ett företag innebär att man tar på sig ett ansvar som regleras genom olika lagar, säger Susann Carlsson - Karami som driver företaget SUM Företagsservice. Framför allt bokföringslagen, där reglerna om bokföring, arkivering och förenklat årsbokslut finns. Dessutom finns årsredovisningslagen, aktiebolagslagen med flera.

Det första som man bör ställa sig i ett startskede för att blir företagare är ”Kan jag bokföring?”. Har man ett visst ekonomiskt kunnande kan man göra sin egen löpande bokföring och lämna bort de svåra bitarna som årsboksluten. Man skall även väga in tidsaspekten genom frågan ”Hinner jag med bokföringen?”. Det kan vara en anledning till att man väljer att lägga sin bokföring hos en bokföringsbyrå. Det kan bli mer kostsamt att sitta själv flera timmar i veckan när en bokföringsbyrå kan göra jobbet på kortare tid. Dessutom är de uppdaterade i lagar och regler.

Om Du kommer fram till att Du inte klarar av bokföringen på grund av att det tar tid att gå igenom regler, lära sig hur man ska bokföra och ha kontroll på hur man skriver av olika kostnader då lämnar man bort redovisningen till en bokföringsbyrå.

En viktig sak att tänka på är att oavsett om man sköter bokföringen själv eller lämnar bort den till en bokföringsbyrå är man alltid ansvarig för ekonomin i sitt bolag. Vilket innebär att be den som gör bokföringen förklara för dig hur du ska läsa balans- och resultatrapporterna. Det är viktigt att veta hur ens företag ligger till ekonomiskt. Har man valt att lämna bokföringen till en bokföringsbyrå tänk på att alltid sätta in underlagen varje dag i en pärm. På så vis tappar man inte bort transaktioner som är viktiga och har ordning på sina papper.

Kan du bokföringen finns det fortfarande några saker att tänka på. Planera in bokföringen – exempelvis när man planerar ska göra den, hur skall den göras. Är du osäker ta och rådgör med andra eller anlita en redovisningskonsult som kan förklara sakerna för dig. Och framför allt glöm inte att göra bokföringen enkel.

Är du osäker tveka inte att använda dig av en konsult. Det som tar dig fyra timmar att göra kan en bokföringsbyrå göra på halva tiden. Du kan använda tiden till att hitta nya kunder eller sälja mer.

Det finns fallgropar som man bör vara medveten om. En riktigt klyscha som många går efter är att om ”du sköter din bokföring själv kan du spara pengar och undvika onödigt tidsspill”. Men kan man inte det man är skyldig att sköta kan det bli mycket dyrare att göra arbetet själv än att anlita en konsult. Framför allt har man straffavgifter vid exempelvis försenade skattedeklarationer och försenade årsredovisningar. Det allvarligaste av allt är att man kan bli skyldig för bokföringsbrott. Här kommer en hel del av de krav som myndigheter ställer krävs att man har ordning på sin bokföring. Detta är en viktig del som många gånger misstolkas. Man kan inte komma i efterhand och säga att det visste jag inte att man skulle göra enligt dessa regler.

Som slutkläm skulle jag vilja nämna några klassiska fel:

Många tror att det räcker med att skicka fakturan till kunden och strunta i att bifoga en kopia i bokföringen.

Det måste finnas underlag för alla verifikationer.

Även enskilda företagare är skyldiga att upprätta ett årsbokslut som skall arkiveras i 10 år.

Alla verifikationer skall arkiveras i 10 år,

avslutar Susann Carlsson- Karami, ägare till SUM Företagsservice, som hjälper mindre och medelstora företag med bokföring, bokslut m.m.

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar